Perlengkapan Arsip Sistem Tanggal

B. Perlengkapan Arsip Sistem Tanggal 

Jenis Perlengkapan Kearsipan Sistem tangggal meliputi :

1. Filing Cabinet 

       Yaitu lemari tempat menyimpan arsip). Banyaknya sesuai dengan kebutuhan. Jika tahun dijadikan kode          laci maka 1 tahun cukup menggunakan 1 laci filing cabinet tetapi jika arsip yang disimpan banyak bisa            diperlukan lebih, sesuai kebutuhan.

2. Guide 

      Kertas /karton dengan ukuran tertentu yang berfungsi sebagai petunjuk, pembatas dan penyangga                 deretan arsip). Jumlahnya sebanyak pembagian pada sub subyek. Jika tahun dijadikan kode laci maka           guide diperlukan sebanyak 12 atau sejumlah bulan dalam setahun.

3. Map (folder)

      Jumlahnya sebanyak pembagian pada sub-sub subyek. Jika tahun dijadikan kode laci dan guide                     berdasarkan bulan maka map/foldernya diperlukan sebanyak hari dalam setahun (365 atau 366).

4. Kotak Sortir

      Berupa kotak yang terdiri dari beberapa bagian untuk memisahkan arsip. Disiapkan sesuai kebutuhan.

5. Kartu Indeks 

      Yaitu kartu kecil yang dapat digunakan sebagai pedoman untuk menyimpan arsip. Disiapkan bila                   diperlukan

6. Buku Arsip 

      Buku untuk mencatat arsip yang akan disimpan. Disiapkan sesuai kebutuhan.